모든 콘텐츠를 스마트하게! Multi-Device Multimedia Catalog Service

특징

  • Cloud → 관리능력 향상

    PowerPoint, Word 등의 Office 문서나 PDF 문서를 클라우드에 업로드 할 수 있으며, 기존의 메일 서비스에서 첨부 파일 전송 및 파일 공유 서비스에서는 불가능했던 다양한 비즈니스 문서 공유 관리가 가능합니다.

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    콘텐츠 공유 및 관리
    "Catalog PLUS" 서비스는 특별한 소프트웨어나 전문 지식이 필요 없으며, 인터넷에 연결된 PC의 브라우저와 스마트 디바이스만 있으면 쉽게 콘텐츠를 제작/배포 할 수 있습니다. 사업의 확대에 맞추어 유연하게 이용자 ID를 추가 하실 수 있으며, 다양한 콘텐츠를 클라우드 상에서 안전하게 공유 관리하는 것이 가능합니다. 클라우드에 공유된 콘텐츠 중 오래된 자료나 내용 변경이 있는 자료는 디바이스에 다운로드 받은 상태에서도 Contents Management System (CMS)을 통하여 일괄 업데이트할 수 있어 "Catalog PLUS" 를 사용하는 사용자는 항상 최신 자료를 열람하는 것이 가능합니다.
    원격 삭제
    콘텐츠가 업데이트 될 때 디바이스 화면에 푸시형 메시지로 통지 할 수 있습니다. "Catalog PLUS" 를 통해 공유된 콘텐츠 중 삭제해야 하는 문서 파일은 사용자가 디바이스에 다운로드 받은 상태라도 디바이스가 인터넷에 연결 되어 있다면 CMS를 통하여 원격 삭제가 가능합니다.
    문서 공유
    콘텐츠를 배포할 그룹을 설정할 수 있기 때문에 조직 단위에서의 효율적인 문서 공유가 가능합니다.
    로그 집계
    사용자 ID에 따른 콘텐츠의 다운로드 여부, 열람 일시, 열람 시간등의 로그를 수집 할 수 있기 때문에 영업 자료, 업무 매뉴얼 등의 직원 콘텐츠 사용 행태가 가시화되어 업무의 효율성을 향상 시킬 수 있습니다.
  • Multimedia → 전달능력 향상

    기존 Office 문서에 동영상이나 음성, 하이퍼링크 등을 활용한 멀티미디어 콘텐츠의 제작이 가능하기 때문에 제품 카탈로그, 영업 자료의 호소력이나 각종 설명서의 이해도가 크게 향상됩니다.

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    멀티미디어 콘텐츠 제작
    Office 문서 나 PDF 문서에 동영상이나 음성, WEB 링크 HTML5, 3D 이미지를 쉽게 추가하여 멀티미디어 콘텐츠 제작 할 수 있습니다. 이를 통해 제품 카탈로그, 프리젠테이션 자료의 호소력 향상이나 업무 매뉴얼, 교육 매뉴얼의 이해도를 향상 시킬 수 있습니다.
    드래그 앤 드롭으로 자유로운 레이아웃 가능
    기존의 PDF 문서에 동영상 등의 소재를 드래그 앤 드롭 (Drag & Drop) 으로 자유롭게 배치 할 수 있기 때문에 기존의 템플릿에서는 표현이 어려웠던 자유로운 레이아웃에서의 멀티미디어 콘텐츠 제작이 가능합니다.
    설문 기능
    설문 조사 양식을 쉽게 제작 할 수 있으며, 고객을 상대로한 설문을 실시간으로 진행할 수 있고, 답변 결과는 실시간으로 서버에 수집되어 신속한 분석이 가능합니다.
  • 높은 보안 → 안전성 향상

    에스넷시스템의 다양하고 높은 보안 대책을 적용한 클라우드 서비스이기 때문에 안심하고 도입 가능합니다.

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    관리 시스템 측
    ▶ 고급 보안 운영 관리

    국내 굴지의 통신사업자가 운영하는 데이터 센터에 고객 전용 구역을 설정하여 콘텐츠를 안전하게 운영 관리하고 있습니다.

    ▶ 관리 시스템에 대한 안전한 액세스

    클라우드 관리 시스템에 대한 액세스는 로그인 인증 및 권한 설정을 통한 액세스 제어로 시행하고 있으며, 콘텐츠의 업로드는 SSL 통신 프로토콜을 사용하여 보안 통신에서 안전을 확보했습니다.

    장치 측
    ▶ 장치 인증을 통한 계정 보안

    Catalog PLUS 어플 계정은 디바이스와 1 대 1로 매칭 되어집니다. CMS에 등록되지 않은 디바이스에서는 로그인이 불가능합니다.

    ▶ 콘텐츠의 암호화 다운로드

    지정된 디바이스에 콘텐츠를 다운로드할 경우 SSL 통신 프로토콜에 의한 통신 보안이 이루어집니다. 또한 Catalog PLUS 어플리케이션에 다운로드 된 콘텐츠는 암호화되어 있어 콘텐츠를 빼내는 것이 불가능합니다.

  • Multi-Device → 업무효율 향상

    원 소스 멀티 디바이스로 콘텐츠 공유가 가능하기 때문에 장소를 가리지 않는 효율적인 작업 스타일 과 문서화를 통한 비용 절감을 가능하게 합니다.

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    인쇄 비용 절감
    스마트폰과 태블릿에 최적화 된 콘텐츠를 쉽게 공유 할 수 있어 인쇄 비용 절감 및 장소를 가리지 않는 스마트워크가 가능합니다.
    원소스 멀티 디바이스
    클라우드에서 Office 문서를 자동으로 PDF 화하여 스마트폰과 태블릿, PC 등 다양한 장치 사이에서도 레이아웃이 깨지지 않는 최적화 된 문서 공유 및 관리가 가능합니다.
    다운로드 기반(오프라인에서도 열람 가능)
    스마트폰이나 태블릿에 저장되어 있는 콘텐츠를 공유하기 위해선 사용자의 디바이스로 다운로드하여야 합니다. 이를 통하여 Catalog PLUS 서비스를 오프라인에서도 사용할 수 있습니다.
    (※단, PC 브라우저는 스트리밍기반으로 서비스 됩니다.)

서비스 개념

CATALOG PLUS

* 지원 브라우저: IE9~, Chrome22~, Safari6~

활용 사례

비지니스 문서 공유 관리 툴

구분 기존의 문제 Catalog PLUS
일괄 갱신 · 삭제
  • 기존의 메일 첨부 파일 전송 및 파일 공유 서비스는 상대방에게 전송된 파일을 업데이트하거나 삭제하는 것이 불가능했기 때문에 오래되었거나 잘못된 정보가 확산 되는 문제와 함께 스마트 장치에서의 문서 공유에 불안요인이 존재했습니다.
  • CMS에서 콘텐츠의 내용을 변경하거나 문서 파일 자체를 삭제하면 사용자의 디바이스에 다운로드된 오래된 문서도 인터넷 접속 여부에 따라 갱신 또는 삭제가 가능합니다. 디바이스에서 문서 파일을 안전하게 공유 할 수 있습니다.
공개기간 설정
  • 중요한 회의에서 사용되는 민감한 자료의 관리 및 회의 종료 후 자료의 폐기가 철저히 이루어지지 않기 때문에, 기밀 문서의 내부 관리 방법에 문제가 있었습니다.
  • CMS에서 콘텐츠의 공개 기간을 설정할 수 있어,회의 종료 후 디바이스에서 자동으로 문서 파일을 삭제 할 수 있습니다.
    기밀 문서를 안전하게 관리 할 수 있기 때문에 Catalog PLUS를 활용한 회의의 전자 문서화가 촉진됩니다.
로그 관리
  • 영업 자료 및 업무 매뉴얼을 다양하게 구비하고 있지만 직원들이 자료를 얼마나 활용하고 있는지 파악 할 수 없기 때문에 업무 품질 저하 및 사고 발생이 존재했습니다.
  • 클라우드에 업로드 되어 있는 콘텐츠는 사용자 ID마다 다운로드의 유무, 열람 일시, 열람 시간의 로그가 집계 되기 때문에 직원의 사내 문서 파일 사용량을 수치화 할 수 있습니다.

영업 툴

구분 기존의 문제 Catalog PLUS
종이
  • 제품 카탈로그 및 영업 자료를 많이 보유하고 있는 회사는 인쇄 비용의 부담을 가지고 있으며, 영업사원이 자료를 가지고 다니기가 힘들어 일일 영업 방문건수 제한이나 차량을 이용하는 등 영업 효율성에 문제가 있었습니다.
  • 제품 카탈로그와 영업 자료를 전자 문서화한 후 Catalog PLUS를 통하여 가지고 다닐경우 영업 사원의 부담이 해소되고, 이를 통한 방문 건수의 확대와 차량 이용 감소로 영업 효율이 비약적으로 향상됩니다.
대량 업데이트
  • 제품 카탈로그 및 영업 자료의 업데이트 작업이나 기간이 정해져있는 문서의 관리가 어려웠으며, 영업 직원이 직접 문서 업데이트 작업을 하기 때문에 영업 방문 시간이 확보되지 않아 생산성이 많이 떨어졌습니다..
  • 클라우드에 업로드 된 상품 카탈로그와 영업 자료는 대량 업데이트가 가능하며, 모든 직원의 스마트 디바이스에 일제히 공유가 가능합니다. 영업 직원이 문서의 업데이트를 직접 실시하지 않아 자료의 업데이트 업무가 해소되어 영업 방문건수의 향상을 기대할 수 있습니다.
호소력
  • 시간이 없는 바쁜 고객에게 텍스트로만 제작된 제안 문서를 가지고 영업활동을 한다면 끝까지 들어 주지 않으며 이로 인해 영업 실적이 향상 되지 않습니다.
  • 일반적으로 사용하는 PowerPoint 등 Office 문서를 CMS에 업로드하고 해당 문서에 동영상 소재 및 음성파일, 3D 이미지를 드래그 앤 드롭 으로 간단하게 추가하여 멀티미디어 콘텐츠를 제작할 수 있어, 텍스트만으로 전해지지 않는 호소력 있는 영업 활동이 가능합니다.

사내 메뉴얼

구분 기존의 문제 Catalog PLUS
대량 업데이트
  • 업무 매뉴얼등의 정보 업데이트 시에는 직원이 교체 작업을 직접 진행해야 했기 때문에 업무 부하가 컸으며, 모든 직원이 최신의 정보를 가지고 업무를 수행하고 있는지가 알 수 없었습니다.
  • CMS에서 정보의 업데이트가 필요한 경우 시스템 관리자가 일괄 업데이트를 할 수 있습니다. 직원이 직접 진행하던 오래된 데이터 교환 작업이 해소되고, 모든 직원이 항상 최신 정보를 가지고 업무 수행하므로 업무 품질의 평준화를 기대할 수 있습니다.
종이
  • 여러 권의 설명서를 가지고 다니는 것이 영업사원에겐 큰 부담이었으며, 문서 내 특정 내용을 조사하고 싶을 때 쉽게 찾을 수 없어 업무 수행에 불안이 있었습니다.
  • 여러 권의 설명서도 한 대의 디바이스에 저장할 수 있기 때문에 직원의 부담이 크게 해소되고, 설명서 등의 자료를 언제 어디서나 확인이 가능하여 업무 효율성이 향상됩니다.
호소력
  • 텍스트만으로 제작된 매뉴얼은 이해하기 어렵기 때문에 직원의 이해도가 낮고, 업무 품질의 저하를 초래했습니다.
  • CMS를 통해 클라우드에 매뉴얼을 업로드하고 동영상 자료와 음성 소재, WEB 링크를 콘텐츠에 쉽게 추가할 수 있으므로 설명서의 이해도가 비약적으로 향상하고 직원은 단시간에 높은 이해도로 업무 수행이 가능합니다.

뷰어 기능

세련된 비쥬얼의 전용 어플리케이션

* 볼륨에 주의하시기 바랍니다.
* 동영상이 재생되지 않을 경우에는 QuickTime을 다운로드 하십시오.

멀티미디어 콘텐츠의 다운로드

디바이스가 온라인 상태라면 콘텐츠를 다운로드 하거나 다운로드 된 콘텐츠의 업데이트가 가능합니다. 또한 공개 기한을 설정하여 기간이 만료된 콘텐츠를 디바이스에서 삭제할 수 있습니다. 오프라인 환경에서도 다운로드 된 콘텐츠를 볼 수 있으며 프리젠테이션 도구로 사용하실 수 있습니다.

카탈로그 플러스 전용 뷰어앱

Catalog PLUS 전용 뷰어 앱을 장치에 설치합니다. iPhone/iPad 용은 AppStore에서, 안드로이드용은 Play스토어에서 다운로드 할 수 있습니다. 앱에 로그인하기 위해선 CMS에서 발급된 계정 정보가 필요합니다. 또한 모든 콘텐츠는 암호화되며, 다운로드 된 콘텐츠의 외부 전송은 CMS에 의해 관리되고 있습니다.

직관적인 UI

동영상 및 음악 재생이 가능하며, 사진/동영상의 교환 등의 기능도 탭 하나로 수행 할 수 있습니다. 앨범을 넘기는듯한 느낌으로 페이지를 넘길 수 있습니다.

알림 기능

최신의 콘텐츠가 업로드되거나 다운로드 된 콘텐츠가 업데이트 되면 알림 기능을 통해 디바이스에 통지 할 수 있고, 사전에 등록된 주소로 메일을 보낼 수도 있습니다.

검색 · 북마크 · 메모 기능

생성된 멀티미디어 콘텐츠의 문자열을 검색 할 수 있습니다.
또한 중요한 페이지에 "책갈피"를 끼워 책갈피 목록에서 페이지 이동을 실행할 수 있으며, 스티커방식으로 메모를 남길 수 있습니다.
  • 설문 기능 (유료 옵션 서비스)

    Catalog PLUS에서 쉽게 설문의 답변을 진행할 수 있으며, CMS에서는 실시간 집계 그래프 표시와 CSV 출력이 가능합니다.
    Catalog PLUS 에서 간단한 앙케이트를 통하여 영업 영업 자료의 이해도 및 사용의 용이성에 대하여 답변 해 주거나 직원을 위한 업무 매뉴얼, 교육 매뉴얼의 간단한 이해도 체크 테스터로 활용할 수도 있는 다양한 활용이 가능합니다.
  • 브라우저 이용 단말기 전용 뷰어

    PC / Mac 에서도 브라우저를 이용하여 콘텐츠를 열람할 수 있습니다.
    태블릿PC 앱과 마찬가지로 동영상이나 사진 등을 함께 볼 수 있습니다.

    ※ 지원 OS : Windows7, Windows8, Mac OS 등
    지원 브라우저 : Internet Explorer9 이후, Google Chrome22 이후, Safari 6 이상

    ※ 브라우저는 HTML5가 필요합니다. 브라우저에서 동영상 코덱의 지원에부에 따라 동작에 차이가 발생할 수 있습니다.

    ※ 이용에는 별도 신청이 필요합니다.

CMS 저작기능

스마트한 콘텐츠 관리를 실현

* 볼륨에 주의하시기 바랍니다.
* 동영상이 재생되지 않을 경우에는 QuickTime을 다운로드 하십시오.

▶ 콘텐츠 관리 시스템 (CMS : Contents Management System)이란?
콘텐츠 등록 • 삭제, 배포 기간 설정 및 장르 관리 등을 설정하는 시스템입니다.

콘텐츠 등록 및 공유

사용자의 컴퓨터에 저장되어있는 PDF, 동영상, 이미지, 음악 파일을 콘텐츠 관리 시스템 (CMS) 을 이용하여 서버에 업로드 하는 것만으로 콘텐츠를 등록 할 수 있습니다. 또한 장르 나 태그 등의 설정이 가능하며 구체적인 공유 대상 설정도 가능합니다.

로그보기

콘텐츠 관리 시스템 (CMS) 에서 콘텐츠 로그 보기가 가능합니다. 디바이스마다 콘텐츠 다운로드와 다운로드 된 콘텐츠의 이용 시간을 로그로 수집 할 수 있으며 로그는 CSV 파일 형식으로 저다운로드할 수 있습니다.
조작성이 뛰어난 멀티미디어 콘텐츠 제작편집툴 (Authoring Tool)
  • 고가의 소프트웨어나 전문적인 지식이 필요하지 않습니다

    콘텐츠 제작 및 편집 도구 (저작 도구)를 사용하기 위한 프로그래밍 지식이 필요 없습니다. 대부분의 작업을 마우스 드래그 앤 드롭으로 액션 버튼을 설정할 수 있습니다.
  • 일부 영역에서의 동영상 재생이나 교체 동영상 • 화상에도 대응

    필요한 동영상을 재생할 경우에는 동영상의 재생 영역을 지정하여 동영상 퍼가기가 가능합니다. 또한 동일한 영역에서 여러 동영상이나 이미지를 전환 설정도 마우스 조작만으로 설정할 수 있습니다.

기타 기능

● WEB 사이트의 하이퍼링크 나 페이지 이동 버튼 설정
● 다른 화면을 열어 슬라이드 쇼 설정
● 페이지,콘텐츠마다 음악 설정

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